E-Rechnungen ab 1.1.2025

Schwarmgold – Rechnungen für Honigetiketten etc. sind ab sofort im standardisiertem Dateiformat

Endverbraucher, wie z.B. Hobbyimker, brauchen sich keine Gedanken über E-Rechnungen machen. Die neuen Regelungen gelten nur für gewerbliche Kunden, z.B. Berufsimker.

Für Schwarmgold habe ich mich für das flexible ZUGFeRD entschieden, da dieses PDF/A3-Format beides in einem Dokument vereint und offiziell zugelassen ist

Was kann ZUGFeRD?

ZUGFeRD ermöglicht es, Rechnungen im PDF/A3-Format per E-Mail zu versenden. In der E-Mail ist nicht nur die Rechnung als PDF, sondern auch eine XML-Datei enthalten. Diese XML-Datei enthält alle wichtigen Daten und kann automatisch in Buchhaltungssoftware importiert werden. So spart der Empfänger Zeit, da er die Rechnung direkt in seine Software einlesen kann – ohne manuelles Eingreifen. Das PDF/A3-Format sorgt zudem dafür, dass die Rechnung revisionssicher archiviert werden kann, wie es von der Finanzverwaltung gefordert wird.

Auf welchen Standards basiert ZUGFeRD?

ZUGFeRD orientiert sich an verschiedenen internationalen und nationalen Normen, darunter die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und der ISO-Standard 19005-3:2012 für PDF/A3. Auch europäische Richtlinien, die sogenannten Message User Guidelines (MUG), werden berücksichtigt.
Welche Vorteile bietet ZUGFeRD?

Durch ZUGFeRD können Unternehmen den Aufwand für die Bearbeitung von Rechnungen erheblich reduzieren. Laut einer Studie aus dem Jahr 2012 konnte die Bearbeitungszeit einer Eingangsrechnung von durchschnittlich 27 Minuten auf nur etwa 5 Minuten gesenkt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Je mehr Unternehmen ZUGFeRD nutzen, desto effizienter wird der gesamte Rechnungsprozess.

Wie man sehen kann, betrifft die neue Regelung nur gewerbliche Kunden wie Berufsimker.

Falls Sie gewerblicher Kunde bei Schwarmgold sind und nicht das PDF/A3-Format mit ZUGFeRD-Standard wünschen, schicken Sie mir bitte eine Mail über das folgende Formular: